Revues diffusées sur le portail Cairn

Cette documentation concerne les revues commercialisées sur le portail Cairn.

Procédure de diffusion des numéros

La procédure de récupération des données par Cairn n’est pas automatique et nous soumettons à notre partenaire chaque numéro nouvellement paru après une série de vérifications.

Certaines erreurs sont bloquantes pour le système et empêchent la récupération par Cairn.info. Afin d’éviter des allers-retours lors des vérifications et de réduire le délai de mise en ligne sur Cairn.info, nous vous invitons à suivre la procédure suivante.

• Charger le numéro sur OpenEdition Journals sans le publier et vérifier la présence des données obligatoires pour la récupération (voir ci-dessous)
• Signaler que ce dernier est prêt au service Revues d’OpenEdition en envoyant un courriel à l’adresse revues[at]openedition.org

Objet du mail : [Nom Revue] Vérification Cairn du numéro XX
Corps du message : URL du numéro à vérifier et, le cas échéant, URL des documents que vous souhaitez diffuser en libre accès.

• Apporter les corrections transmises par le service Revues, puis publier le numéro.

NB. Pour fluidifier le travail, il peut arriver au service Revues de prendre en charge la vérification, d’effectuer les corrections et de publier le numéro. Nous vous adresserons alors un rapport des corrections effectuées.

• Le numéro sera transmis à Cairn par le service Revues après l’obtention des DOI sur les documents de type article (généralement sous 48h).
• Une fois le numéro publié sur Cairn.info, le service Revues s’assure qu’il n’y a pas de problème majeur de récupération en vérifiant le sommaire du numéro. Il vous appartient de vérifier dans le détail la présence de l’intégralité des contenus du numéro sur la plateforme Cairn et de signaler tout problème au service Revues.

Remarque. La mise en ligne concerne des numéros imprimés qui ont fait l’objet d’un BAT. Le travail de préparation de copie étant achevé, toute demande de modification portant sur les contenus doit être exceptionnelle et motivée. Ces éventuelles modifications doivent être signalées au service Revues qui se chargera de les transmettre à Cairn.

Partage de la diffusion des contenus entre Cairn.info et OpenEdition Journals

Pour les numéros sous barrière mobile, la diffusion des contenus est organisée de la façon suivante :

	Sur OpenEdition Journals	Sur Cairn.info
Sommaire des numéros	X	X
Métadonnées des documents	X	X
Éditoriaux et Comptes-rendus en accès ouvert	X	X
Articles et Chroniques en accès ouvert	non disponible	X
Articles et Chroniques sous barrière mobile	non disponible	disponible via accès payant jusqu’à la date de fin de BM puis en accès gratuit

Outils

Données obligatoires pour la publication sur OpenEdition Journals et Cairn.info

Au niveau du numéro

• Date de publication électronique pour les numéros mis en ligne sur OpenEdition :

• • BM 1 an : date de publication électronique 01/01/2026
  • BM 2 ans : date de publication électronique 01/01/2027
  • BM 3 ans : date de publication électronique 01/01/2028

NB. Compte-tenu des délais de vérification, de transmission et de récupération des numéros pour une publication sur Cairn.info, nous vous invitons, autant que faire se peut, à anticiper la préparation du dernier numéro annuel.

• Langue : correspond à la langue de la majorité des articles dans le numéro
• Pas de saut de ligne dans le titre du numéro

Au niveau du document

Pour les documents sous barrière mobile

• Date de publication papier identique à la date de publication papier renseignée au niveau du numéro
• Date de publication électronique identique à la date de publication électronique renseignée au niveau du numéro selon les modalités présentées ci-dessus

Pour les documents non soumis à la barrière mobile

• Date de publication papier identique à la date de publication papier renseignée au niveau du numéro
• Date de publication électronique : elle correspond à la date de publication papier ou date de mise en ligne

Pour tous les documents

• Langue
• Pagination papier
• Fac-similés : ils ne doivent pas contenir les marques imprimeur, ni dépasser 5 Mo. Seuls les comptes-rendus et notes de lecture peuvent être mis en ligne sans fac-similés
• Pas de saut de ligne dans les titres de documents

NB. Pour éviter les erreurs, les métadonnées doivent être renseignées dans le fichier source des documents et non pas dans le formulaire Lodel.

Remarques sur les types de documents

Il est nécessaire de bien renseigner le type de document car il conditionne le comportement de la maquette et la mise à disposition des contenus sur OpenEdition Journals et Cairn.info. Les documents chargés avec le type Éditorial, Compte-rendu ou Note de lecture seront proposés par défaut en accès libre.

Particularités pour les compléments électroniques

• Date de publication électronique : correspond à la date de mise en ligne
• Pas de date de publication papier
• Pas de pagination
• Pas de fac-similé

Compléments sur Cairn

Les alertes sur Cairn.info

Cairn propose un système d’alerte qui permet d’être informé de la publication des numéros. Inscrivez-vous sur la page dédiée à votre revue sur le portail Cairn.info (bouton Suivre sous les informations de la revue).

Exemple pour la revue Mots

 

Affichage du numéro sur Cairn

Tout comme la plateforme OpenEdition Journals, la plateforme Cairn.info dispose d’une maquette qui lui est propre. C’est pourquoi l’affichage du numéro peut être différent d’une plateforme à une autre. Cela concerne notamment l’affichage des annexes, des remerciements, des tableaux etc.

Diffusion Cairn International

Certaines revues bénéficient d’une diffusion via Cairn international de contenus communs aux deux plateformes. Dans ce cas, merci de contacter le service Revues (revues[at]openedition.org).

Ressources utiles

• Installation des modèles de document Word pour Lodel
  https://objs-fr.hypotheses.org/698 (PC) et https://objs-fr.hypotheses.org/697 (Mac)
• Ordre des métadonnées pour la préparation des documents
  https://objs-fr.hypotheses.org/730
• Insertion des couvertures de numéro (obligatoire)
  https://objs-fr.hypotheses.org/257
• Checklist (outil de vérification) : https://objs-fr.hypotheses.org/717

Photo de Stephen Walker, Unsplash. Free to use under the Unsplash License

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