Configurer son environnement de travail (Word) sur PC Windows

Afin de faciliter le travail de préparation de copie ou stylage pour Lodel, il est possible de configurer l’environnement de travail proposé par Word. Voici les spécifications liées à l’utilisation de Word pour un environnement sous Windows. Pour installer le modèle de document propre au stylage, consulter la page : https://objs-fr.hypotheses.org/698.

Tous les paramétrages indiqués ci-dessous ne sont à faire qu’une seule fois. À chaque ouverture de Word ils seront ensuite pris en compte automatiquement.

Afficher l’onglet Développeur de Word

Cet onglet n’est pas apparent par défaut ; il permet d’attacher le modèle de document et les macros de corrections automatiques au début du stylage d’un texte. Il est donc indispensable pour commencer le stylage. S’il n’est pas présent dans la barre des onglets de Word :

  • Cliquer sur le premier onglet de Word : Fichier, pour ouvrir la fenêtre des paramétrages et informations logiciel.
  • Cliquer sur Options.
  • Cliquer ensuite sur Personnaliser le ruban dans le menu latéral.
  • Cocher ensuite la case Développeur de la fenêtre de droite. Cliquer sur OK pour fermer.

Afficher la zone de style

La zone de style (en affichage brouillon) permet de voir le style appliqué à chaque paragraphe et ainsi de vérifier le travail de sémantisation du texte.

  • Cliquer sur le premier onglet de Word : Fichier, pour ouvrir la fenêtre des paramétrages et informations logiciel.
  • Cliquer d’abord sur Options, puis Options avancées dans le menu latéral.
  • À l’aide de la barre de défilement vertical, descendre jusqu’à la sous-partie Afficher de la fenêtre principale.
  • À la 5ème entrée Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon, renseigner 3 cm dans le champ dédié (0 cm par défaut). Cliquer sur OK pour fermer.

Passer en mode Brouillon

Le mode brouillon permet de vérifier la correcte sémantisation du contenu d’un texte via la zone de style.

  • Cliquer sur l’onglet Affichage.
  • Cliquer sur Brouillon dans le bloc Affichage.

Remarque : en mode brouillon, les illustrations ne s’affichent pas. Il faut dons repasser en mode Page pour les vérifier (voir aussi : traitement des images : https://objs-fr.hypotheses.org/638).

Afficher les caractères masqués

Lors de la préparation de copie ou stylage, il est important de vérifier le type d’espace ou de saut de paragraphe utilisés. Pour cela il faut afficher les caractères masqués.

  • Cliquer sur l’onglet Accueil.
  • Cliquer sur la patte de mouche du bloc Paragraphe de l’onglet.

Astuces clavier
Pour ajouter une espace insécable : CTRL + MAJ + Espace
Pour ajouter un saut de ligne manuel : MAJ + Entrée

Travailler avec la fenêtre des styles

À la différence de la zone de style (en marge du document), la fenêtre des styles permet de voir les styles appliqués ainsi que les mises en formes associées.

  • Sur l’onglet Accueil, cliquer sur le petit bouton gris en bas à droite du bloc Style.

  • Cliquer sur le bouton Options en bas à droite de la fenêtre des styles.

Paramétrer les options

  • Premier champ : Sélectionner les style à afficher : En cours d’utilisation.
  • Sélectionner la mise en forme à afficher en tant que style : cocher les deux premières cases.

Cette fenêtre permet donc de visualiser les mises en forme non souhaitées ou souhaitées qui restent après le stylage. Pour retrouver dans le texte une mise en forme parasite, il ne faut pas cliquer sur l’entrée proposée via la fenêtre des styles, mais en passant la souris sur l’entrée, aller cliquer sur la flèche du menu déroulant proposé à droite du style.

Puis cliquer sur Sélectionner les occurrences. La partie du texte concerné se met en surbrillance et il suffit alors d’appliquer le style attendu via les menus de l’onglet Lodel Style (onglet du modèle de document attaché).

Image à la Une : www_slon_pics de Pixabay (Pixabay License)


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