À vérifier avant publication de votre numéro

Pour la vérification des ouvrages et documents, il est recommandé d’utiliser l’outil Checklist disponible sur tous les sites et qui alerte d’erreurs repérées automatiquement. Cet outil ne dispense pas en revanche d’une vérification manuelle et humaine, afin de s’assurer que tout est en ordre.

Une fois mes documents chargés, je vérifie :

Au niveau du numéro

• La présence des métadonnées obligatoires : titre de la publication, langue, numéro, date de publication électronique, date de publication papier : https://objs-fr.hypotheses.org/44
• Cette publication est-elle en libre accès ? La case doit obligatoirement être cochée pour les numéros en accès ouvert. https://objs-fr.hypotheses.org/44
• La couverture (première) a été ajoutée dans le bloc “Documents annexes” du formulaire d’édition du numéro avec un titre, au format PNG ou JPG, 1 400 px de large, 300 dpi.
• Le fac-similé du numéro intégral au format PDF a été ajouté dans le bloc “Documents annexes” du formulaire d’édition du numéro. Le poids du fac-similé du numéro intégral que j’attache : 10 Mo max.
• L’orthographe des noms des coordinateurs du volume.
• Les types de document (éditorial, article, compte-rendu) : https://objs-fr.hypotheses.org/397
• La cohérence du sommaire (arborescence, rubrique, document oublié ou en doublon)

Au niveau du document

• La présence et l’ordre des métadonnées obligatoires pour tous les types de documents :
  • Métadonnées de l’article https://objs-fr.hypotheses.org/49
  • Métadonnées de la recension : https://objs-fr.hypotheses.org/729
• L’orthographe des noms du ou des auteurs.
• La cohérence du plan
• Les règles typographiques (guillemets et insécables, majuscules) dans vos métadonnées
• Les index (auteurs, auteurs œuvres commentées, mots clés, etc…) pour repérer les erreurs et les doublons.
• L’uniformisation des bibliographies : https://objs-fr.hypotheses.org/731
• Le poids de mon fichier : maximum 10 Mo par document
• Le format du fichier chargé : .docx ou .xml
• La référence électronique (« pour citer ») en fin de document
• L’exactitude de la table des illustrations : présence de titre et crédits
• Le téléchargement du fac-similé dans le formulaire d’édition pour chaque document au format pdf (à l’exception des recensions si revue papier)

Rappel des spécificités techniques

Image de couverture
(fortement recommandée pour les revues papier)
Format JPG ou PNG (mode RVB)
Résolution : 300 dpi
Taille : 1 400 pixels de large minimum
Remarque : Si la qualité de votre couverture est moindre, il faudra l’importer en image d’accroche.

Image de contenu
(à insérer directement dans le document Word sur un paragraphe dédié et stylé en Normal)
Format JPG ou PNG (mode RVB)
Résolution : 150 dpi
Taille : 7 millions de pixels maximum

Format détachable 
PDF, fac-similé
30 Mo maximum pour le fac-similé du numéro intégral, 10Mo pour le fac-similé d’un document, sans traits de coupe ou hirondelles, PDF texte.

Image à la Une : Photo by Agence Olloweb on Unsplash. Free to use under the Unsplash License

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