Installation des modèles de document Word pour Lodel sur PC

Les modèles sont des styles pré-enregistrés sur Word. Ils permettent de styler des documents pour Lodel et ils sont indispensables au stylage.
Les macros permettent des corrections typographiques automatisées et elles sont facultatives.

Téléchargement

[Word 2016, 2019] Pour Word 2016 et 2019, il faut utiliser la dernière version 5.5 téléchargeable à l’adresse suivante : https://github.com/OpenEdition/templates.openedition/releases/tag/5.5 (archive oe_modeles_5.5.zip). L’archive oe_modeles_5.5.zip contient deux modèles de document, l’un en français, l’autre en anglais : 

• oe_modele_fr.dotm : version en français adaptée à la version linguistique de MS Word française. 

• oe_template_en.dotm : version en anglais adaptée à toute version linguistique de MS Word.

et 2 fichiers macros l’une pour Mac et l’autre pour Windows. Vous utiliserez la version pour windows :  oe_macros_win.dotm

[Word 2010, 2013, 2016] La version 4.0.10 du modèle de document est disponible à l’adresse suivante : https://github.com/​OpenEdition/​revuesorg_word_templates/​releases

L’archive .zip contient les fichiers suivants :

• L’archive modeles_revuesorg_xxx.zip contient l’ensemble des modèles et macros à utiliser pour le stylage. Chaque modèle se termine par _fr, en, pt, etc. qui correspond à la version linguistique du Word utilisé.
• revuesorg_fr.dot est le modèle à utiliser par défaut. Il contient les styles déclarés dans le modèle éditorial distribué avec Lodel ;
• revuesorg_complet.dot contient un plus grand nombre de styles (résumés dans des langues supplémentaires, index supplémentaires, etc.). Ce modèle de document ne sert que lorsque le modèle éditorial dans Lodel a été paramétré pour traiter des styles supplémentaires ;
• macros_revuesorg_win.dot et macros_revuesorg_mac.dot proposent des macros permettant d’automatiser certaines corrections de stylage et d’erreurs typographiques (une version pour Windows et une version pour MacOS).
• Le fichier setup_modeles_revuesorg_xxx.exe est un installateur automatique de ces modèles pour Windows.

Compatibilité

La version 5.5 (oe_modele_fr.dotm ; oe_template_en.dotm) du modèle de document ainsi que les macros pour windows de ce paquet (oe_macros_win.dotm) sont compatibles sur Windows pour Word 2016.

La version 4.0.10 du modèle de document (revuesorg_fr.dot et revuesorg_complet.dot) est compatible avec les versions de Word suivantes : Word 2010, 2013, 2016.
Les macros du fichier macros_revuesorg_win.dot sont sont utilisables sur : Word 2007, 2010, 2013, 2016 pour Windows .

Installation

1. Première étape : placer les modèles dans le répertoire

Il ne faudra placer les modèles dans ce dossier qu’une seule et unique fois par ordinateur.

Décompressez le dossier .ZIP et copier les fichiers suivants :

• oe_modele_fr.dotm
• oe_macros_win.dotm

Pour la version 4.0.10, il faut d’abord décompresser l’archive ZIP et copier et placer les 2 fichiers .dot choisis (revuesorg.dot, ourevuesorg_complet.dot et macros_revuesorg_win.dot ou macros_revuesorg_mac.dot selon le système d’exploitation) dans le dossier modèle ou template de Word. Selon les configurations (version de Word et du système d’exploitation), cet emplacement peut varier. Il existe trois façons de procéder pour les principales configurations :

a. Chemin classique

Windows Vista, Windows 7, 10 :

• Word 2007, 2010, 2013 et 2016 : C :\Users\Nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP :

• Word 2007, 2010, 2013 et 2016 : C :\Documents and Settings\Nom_utilisateur \Application Data\Microsoft\Templates

Remarque : sous Windows, il est possible que le dossier AppData ou Application Data soit masqué. Pour y accéder, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Windows + R » puis, dans la fenêtre « Exécuter » qui s’ouvre, tapez : « %appdata % » et cliquez sur « OK ».

 

b. Chemin rapide

Cette manipulation n’est pas possible dans toutes les versions de Word. À tester en fonction des configurations.

• Copier les modèles et macros choisis après avoir décompressé l’archive ZIP comme précisé plus haut.
• Ouvrir Word, aller dans l’onglet Fichier ⇨ Options, ⇨ Personnaliser le ruban. Dans la fenêtre de droite cocher la case Développeur (qui, par défaut, n’est pas cochée) :

• Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre.
• Ouvrir l’onglet Développeur et cliquer sur le bouton Modèle de document à droite du ruban.

• Dans la fenêtre des modèles, cliquer sur Attacher et coller enfin les modèles et macros sélectionnés.
• Refermer la fenêtre.

2. Deuxième étape : attacher les modèles à chaque document

À chaque ouverture de document à styler, il faudra commencer par attacher les modèles (et macros). Il faut ensuite ouvrir dans Word le document à styler puis attacher les modèles au document dans la fenêtre Modèles et compléments. Là encore, le chemin pour effectuer cette opération diffère selon les versions de Word.

Word 2010, 2013 et 2016 sous Windows :

Il existe deux possibilités :

1. Menu Fichier ⇨ Options ⇨ Compléments
   Dans la liste Gérer, sélectionner Modèles et cliquer sur Atteindre.
2. Ou alors via l’onglet développeur (s’il a été activé comme mentionné juste au-dessus) ⇨ bouton Modèle de document (à droite du ruban).

Cocher l’option Mise à jour automatique des styles de document.

• Il faut ensuite attacher le modèle contenant les macros : toujours dans l’onglet Modèles, dans la partie Modèles globaux et compléments, cliquer sur ajouter et choisir le modèle macros_revuesorg_win.dot ou macros_revuesorg_mac.dot selon le système d’exploitation.
• Cliquer ensuite sur OK.

Fenêtre Modèles et compléments (Word 2010 → 2016 sous Windows)

Deux barres d’outils doivent s’afficher. Dans Word 2010 à 2016, ces barres d’outils sont disponibles dans le ruban Compléments.

(NB : Il est possible de déplacer ces barres où il convient sur l’espace de travail)

Remarque : si une barre ou les deux ne s’affichent pas, vérifier l’affichage des barres d’outils :

• Affichage ⇨ Barres d’outils
• Cocher : LODEL barre d’outils (pour afficher les menus de macros) et Stylage (pour afficher les menus de styles).

Utiliser le modèle de styles sans installation

Avertissement : cette procédure seule ne permet pas de combiner le modèle contenant les styles et le modèle contenant les macros automatisant certaines corrections de stylage et d’erreurs typographiques présentées ci-dessus.

• Double cliquer sur le fichier oe_modele_fr.dotm. Un nouveau document Word est créé basé sur le modèle oe_modele_fr.dotm. Supprimer le contenu de ce nouveau document ([Ctrl+A] ou [⌘+A], et Suppr).
• Ouvrir le fichier du document à préparer, copier le texte ([Ctrl+A] ou [⌘+A]) et le coller ([Ctrl+V] ou [⌘ +V]) dans le document basé sur le modèle de document revuesorg.dot

Image à la Une : Photo d’Alexandre Debieve on Unsplash. Free to use under the Unsplash License

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