Flux de travail pour les publications d’ouvrages sur OpenEdition Books

Pour les nouveaux titres à publier (hors programme SAN), voici le flux de travail standard à suivre :

  • Création et soumission d’une notice dans l’espace Freemium : https://objs-fr.hypotheses.org/114
  • Validation de la notice par les chargé·es d’édition d’OpenEdition, avec fourniture d’un ISBN HTML à renseigner dans l’ouvrage sur Lodel par les éditeurs.
  • Validation des informations commerciales du titre par le libraire d’OpenEdition (diffusion[at]openedition.org).
  • Mise à disposition par l’éditeur aux chargé·es d’édition (books-support[at]openedition.org) du titre finalisé et prêt à être publié, vérifié au préalable selon ce pense-bête : https://objs-fr.hypotheses.org/70.
  • Retour des chargé·es d’édition sur le titre (le cas échéant demande de correction ou feu vert avec ou sans remarques).
  • Publication du titre par l’éditeur une fois le feu vert reçu (et les informations commerciales bien validées par le libraire).

Si une série de titres est déjà finalisée, pour gagner du temps, il est possible de remplir les métadonnées des ouvrages dans un tableur standard et de le renvoyer (voir le document annexe). De la sorte, les notices sont créées automatiquement par OpenEdition en chargeant le fichier de métadonnées.

Pour les ouvrages du SAN, la procédure est un peu différente. Voici le flux de travail standard :

  • Réception et préparation des sources et des métadonnées par OpenEdition.
  • Envoi des sources en numérisation.
  • Numérisation des sources par le fournisseur.
  • Import des ouvrages numérisés dans Lodel par OpenEdition.
  • Vérification des ouvrages numérisés par OpenEdition.
  • En parallèle validation des informations commerciales par le libraire d’OpenEdition (diffusion[at]openedition.org).
  • Mise à disposition des ouvrages numérisés à l’attention des éditeurs lorsqu’ils sont considérés bons à publier par les chargé·es d’édition.
  • Contrôle des titres et publication par l’éditeur (ou OpenEdition).

Voici un mémento sur ce point : https://objs-fr.hypotheses.org/440.

Image à la Une : Michal Jarmoluk de Pixabay. Pixabay License


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