Valoriser les ouvrages dans des dossiers

La création de dossiers permet d’offrir au lectorat des accès multiples aux ouvrages sur un site OpenEdition Books. Les dossiers sont facultatifs, puisqu’un site peut se contenter d’une valorisation par collections, nouveautés, ou entrées d’index autres.

Les dossiers sont des groupements de livres alternatifs aux collections, et indépendants d’elles : ils peuvent regrouper des livres de plusieurs collections et un même livre peut être intégré dans différents dossiers.

Grâce aux dossiers, des livres issus de plusieurs collections peuvent être liés autour d’une thématique ou d’un sujet commun à mettre en avant. Vous trouverez ci-dessous quelques idées d’éléments à partir desquels constituer vos dossiers.

Une thématique

Exemple de Central European University Press
https://books.openedition.org/ceup/2487

Une discipline

Exemple de CNRS Éditions
https://books.openedition.org/editionscnrs/681

Une période

Exemple de Casa de Velázquez
https://books.openedition.org/cvz/2488

Les ouvrages « À la une »

Exemple de l’Institut de la gestion publique et du développement économique
https://books.openedition.org/​igpde/​920

Pour des précisions sur l’utilisation de cette fonctionnalité, ainsi que pour déterminer les dossiers à mettre en place sur un site, contacter l’équipe d’OpenEdition Books (books-support[at]openedition.org).

Création d’un dossier

Dans un souci de cohérence d’ensemble, il est conseillé de définir en amont les différents dossiers à créer et leur intitulé, de préférence court.

1. Dans le « back office » Lodel, cliquer sur l’onglet Index.

Cet onglet permet d’accéder aux différents types d’index utilisés sur le site et de gérer toutes les entrées par type d’index : Mots-clés, Keywords, Index chronologique, Index géographique, etc.

Différentes options sont disponibles [cet onglet est géré par l’équipe d’OpenEdition] :

  • Gérer les index : Cette rubrique permet de visualiser les entrées d’index propres à chaque site, de type mots-clés, chronologique, géographique, thématique et dossiers. En visualisant les entrées, il est possible d’accéder aux livres et documents correspondants.
  • Gérer les index de personnes : Liste des entrées d’index liées aux personnes de types auteurs, traducteurs, personnes citées, etc., avec un accès direct aux livres et documents correspondants. Les différents index d’auteurs (directeur, traducteur, éditeur scientifique)  sont regroupés ensuite dans un unique index « Auteurs » côté site. Seul l’index des personnes citées figure à part dans la visualisation sur le site public.

2. Cliquer sur l’entrée Dossiers.

L’index Dossiers reprend tous les dossiers créés pour valoriser le contenu sur le site. Voici un exemple concret de gestion de cet index et de mise en valeur des titres.

Exemple des Éditions du Comité des travaux historiques et scientifiques côté Racine et côté Site

https://books.openedition.org/cths/211

3. Pour ajouter un dossier, il faut créer une nouvelle entrée.

Cliquer sur Ajouter une entrée, tout à droite de l’interface

4. La fenêtre d’édition s’ouvre : dans le champ Dénomination de l’entrée d’index, renseigner le nom du dossier, puis une description du contenu du dossier dans Définition.

5. Le cas échéant, ajouter la traduction du titre dans Nom dans une autre langue.

6. Valider en cliquant sur Ajouter.

7. Voici le nouveau dossier créé.

Alimentation du dossier

2016-01-27 17_05_41-Édition _ ma-collection - Ma collection

Pour lier des livres à un dossier, il suffit d’aller d’éditer les livres souhaités.

Au bas du formulaire d’édition, dans le Groupe index des livres se trouvent toutes les entrées d’index, dont les Dossiers. Sélectionner le dossier dans lequel intégrer le livre et cliquer sur la flèche de droite. Pour l’en retirer, répéter l’opération dans le sens inverse.

Valider le choix en cliquant sur Terminer ou Terminer et visualiser en bas de page.

2016-01-27 17_11_19-Livre _ Edition des données relatives à l'entité

Cette opération n’est pas définitive. Il est tout à fait possible de glisser un livre dans un dossier « À la une » pour un ou deux mois avant de le retirer pour en mettre un autre. Il est également possible d’associer un livre à plusieurs dossiers.

Ces dossiers mettent aussi et surtout en avant l’importance de faire vivre les sites en y ajoutant des nouveautés et en proposant des thématiques de lecture.

Publier le dossier

Pour rendre le dossier visible publiquement, il faut le publier. Dans l’onglet Index, retourner dans Dossier, puis cliquer sur Publier.

Jusqu’alors grise, la pastille, qui précède chaque élément dans Lodel, devient verte : cela confirme que le dossier est bien publié.

Une fois publié le dossier est visible dans le menu à gauche, dans « Index ».

Évolution des dossiers

Il est important d’envisager les dossiers de manière dynamique et de penser à leur évolution. Il est ainsi important de mettre à jour régulièrement un dossier À la une.

Pour modifier un dossier, il suffit de retourner dans l’onglet Index pour Éditer le dossier en question.

Le formulaire d’édition s’ouvre et il suffit de changer la Dénomination de l’entrée d’index ou la Définition au besoin, puis de cliquer sur Modifier en bas de page.

Retirer un livre d’un dossier

1. Dans l’onglet Édition, entrer dans la collection dans laquelle se trouve le livre pour l’éditer.

2. En bas du formulaire, dans le Groupe index des livres, se trouvent toutes les entrées d’index. Sélectionner le dossier et cliquer sur la flèche de gauche pour dissocier le livre du dossier.

L’entrée n’est alors plus disponible dans la fenêtre Entrées choisies.

3. Valider en cliquant sur Terminer en bas de page.

4. Répéter l’opération avec autant de livres que nécessaire.

Suppression d’un dossier

Au fil de l’évolution d’un site et de l’arrivée de nouvelles publications, de dossiers peuvent être créés et, éventuellement, supprimés. Pour supprimer un dossier, il suffit de se rendre dans l’onglet Index > Gestion des entrées > Dossiers.

Note : Supprimer un dossier ne supprime pas les livres qui y sont liés. Seuls les liens vers ce dossier sont supprimés.

Image à la Une : Ylanite Koppens de Pixabay. Pixabay License



Citer ce billet
Gwenn Dossmann (2020, 22 décembre). Valoriser les ouvrages dans des dossiers. Support OpenEdition Books et Journals. Consulté le 27 mai 2024, à l’adresse https://doi.org/10.58079/shft

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